当組合は、個人情報の保護に関し、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。

• （１）個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
• （２）個人情報の利用・提供は取得目的の範囲内で行います。
• （３）法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供はしません。

　個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの防止ならびに是正を行うためのシステム、事務における適正な安全管理措置を実行します。

• （１）個人情報へのアクセスは、権限を与えられた役員従業員のみに限定します。
• （２）個人情報の取得と利用は、サービスの提供・業務の管理等のための必要最小限といたします。
• （３）個人情報の処理を外部の企業へ委託するために個人情報を提供する場合は、当組合の個人情報保護の基準に従った十分な保護措置が行われることを確認のうえ選定し、基準の遵守状況を監査いたします。
• （４）個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には速やかに訂正または削除に応じます。

　個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践します。

　当組合は、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム（コンプライアンス・プログラム）を継続的に見直し、改善を図ります。

　個人情報の開示・訂正・削除等の申し出、その他個人情報の取り扱いに関する相談、苦情に対して当組合の窓口にて適切な対応をいたします。

２０２３年１１月１日
協同組合エヌシー日商連
専務理事　横 田　宣 之